Sachbearbeiter Rechnungswesen

 

Aufgaben:

  • Prüfung von Eingangsrechnungen unter Einbeziehung von:
  • Belegen und Unterlagen wie Lieferscheine, Wareneingänge, Mängelanzeigen, Bürgschaften, Zertifikate
  • Bestellkonditionen für Material und Fremdleistungen hinsichtlich der zahlungsrelevanten Konditionen
  • Klärung und Schriftverkehr mit Lieferanten (Bearbeitung von Mahnungen)
  • Einholen der Anerkennung der Lieferungen und Leistungen durch die Fachbereiche
  • Kontieren der Eingangsrechnungen
  • Veranlassen der Zahlungsfreigaben für Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung Lagermaterial-Bewegungen
  • Buchung Zugänge, Abgänge, Korrekturen
  • Inventurbewertungen
  • Bewertung Gängigkeit, etc. 
  • Abstimmung Lagerbestände
  • Kontrolle der Obligolisten und ggf. Veranlassen von Korrekturen
  • Erstellen und Bearbeiten von Übersichten (z.B. Konzernbezüge)
  • Antrag auf Steuererstattung nach Erdölbevorratungsgesetz
  • grundsätzliche und übergeordnete Stammdatenpflege für Kostenträger (Projektstrukturen)
  • Erledigen von Sonderaufgaben
  • Standard-Verantwortung: 
    selbständiges Erledigen der Arbeiten nach Richtlinien, Vorgaben und Gesetzen (UStG, etc.)
    Erledigen von Aufgaben nach Absprache mit Vorgesetzten
  • Standard-Kooperation: 
    Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
    Kooperation mit anderen Abteilungen/Bereichen/externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten, Kostenstellen, Materialwirtschaft, Einkauf, Wirtschaftsprüfer)
  • Standard-Flexibilität: 
    Bereitschaft, andere Aufgaben innerhalb der Abteilung zu übernehmen
    Urlaubs-/Krankheitsvertretung
    Eingruppierungsbegründung

 

Anforderungen:

  • gute Anwenderkenntnisse MS Office
  • sehr gute Kenntnisse der Kontierungsregeln
  • fundierte Kenntnisse in SAP CO/PS/MM
  • Termintreue
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • schnelles und sorgfältiges Arbeiten
  • gute Englischkenntnisse
  • Anforderungsniveau:  Bearbeitung schwieriger Aufgaben
  • Handlungs- und Entscheidungsspielraum:  die Erledigung der Aufgaben ist überwiegend vorgegeben.
  • Industriekaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse und Fertigkeiten durch mehrjährige Berufserfahrung und interne Qualifikation
  • A04 Tätigkeiten an Bildschirmgeräten

Initiativbewerbung

Persönliche Daten

Berufliche Situation

Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Einsatzregion

Führerschein vorhanden
Fahrzeug vorhanden

Lebenslauf, Zeugnis und Dokumente

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